Politique de confidentialitéPrivacy policy

1.Responsable du traitementData controller

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est ADN Enterprise, dont le siège social est situé 4 Rue de la République, 69001 Lyon, France.

The controller of the personal data collected on this site is ADN Enterprise, whose registered office is located at 4 Rue de la République, 69001 Lyon, France.

Pour toute question relative à vos données : [email protected] — +33 (0)4 78 05 62 99.

For any question regarding your data: [email protected] — +33 (0)4 78 05 62 99.

2.Données collectéesData collected

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez via le formulaire de contact, ainsi que des données techniques nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site :

We collect only the data you provide through the contact form, as well as technical data required for the security and proper functioning of the site:

• Identité : nom et prénom ;
• Organisation (facultatif) ;
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif) ;
• Objet de la demande et contenu du message ;
• Données techniques : adresse IP, horodatage, données de sécurité anti-robot (journaux serveur et service anti-spam).

• Identity: first and last name;
• Organisation (optional);
• Contact details: email address, phone number (optional);
• Subject and message content;
• Technical data: IP address, timestamp, anti-bot security data (server logs and anti-spam service).

Aucune donnée sensible n'est collectée. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque ; les autres sont facultatifs.

No sensitive data is collected. Required fields are marked with an asterisk; the others are optional.

3.Finalités & base légalePurposes & legal basis

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

Your data is processed for the following purposes:

• Répondre à vos demandes de contact, de devis ou d'information — base légale : votre consentement et les mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• Gérer la relation commerciale B2B (clients et prospects professionnels) — base légale : l'intérêt légitime d'ADN Enterprise ;
• Assurer la sécurité du site et prévenir les abus (anti-spam, lutte contre la fraude) — base légale : l'intérêt légitime ;
• Respecter nos obligations légales (comptables, fiscales) — base légale : l'obligation légale.

• Responding to your requests for contact, quotes or information — legal basis: your consent and pre-contractual measures taken at your request;
• Managing the B2B commercial relationship (professional clients and prospects) — legal basis: the legitimate interest of ADN Enterprise;
• Ensuring site security and preventing abuse (anti-spam, fraud prevention) — legal basis: legitimate interest;
• Complying with our legal obligations (accounting, tax) — legal basis: legal obligation.

4.Destinataires & sous-traitantsRecipients & processors

Vos données sont destinées aux seuls services habilités d'ADN Enterprise. Elles ne sont jamais vendues ni louées. Nous faisons appel à des sous-traitants techniques, tenus à la confidentialité et à la conformité RGPD :

Your data is intended solely for the authorised departments of ADN Enterprise. It is never sold or rented. We use technical processors, bound by confidentiality and GDPR compliance:

• ONLINE SAS — hébergement du site (France) ;
• Centralink — acheminement des e-mails (serveur SMTP, connexion chiffrée) ;
• Cloudflare, Inc. — réseau de diffusion (CDN) et service anti-robot « Turnstile » du formulaire.

• ONLINE SAS — website hosting (France);
• Centralink — email routing (SMTP server, encrypted connection);
• Cloudflare, Inc. — content delivery network (CDN) and the form's "Turnstile" anti-bot service.

5.Transferts hors Union européenneTransfers outside the European Union

Les données du site sont hébergées en France. Toutefois, le service Cloudflare (CDN et anti-robot) peut traiter certaines données techniques (notamment l'adresse IP) en dehors de l'Union européenne, y compris aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

The site's data is hosted in France. However, the Cloudflare service (CDN and anti-bot) may process certain technical data (in particular the IP address) outside the European Union, including in the United States. These transfers are governed by appropriate safeguards, such as the European Commission's Standard Contractual Clauses.

6.Durées de conservationRetention periods

• Demandes de prospects sans suite : jusqu'à 3 ans à compter du dernier contact ;
• Clients : durée de la relation commerciale, puis 5 ans au titre des obligations comptables et fiscales ;
• Pièces contractuelles : jusqu'à 10 ans ;
• Journaux techniques (logs) : de 6 à 12 mois.

• Unsuccessful prospect requests: up to 3 years from the last contact;
• Clients: for the duration of the commercial relationship, then 5 years under accounting and tax obligations;
• Contractual documents: up to 10 years;
• Technical logs: 6 to 12 months.

7.Vos droitsYour rights

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité, d'opposition, de retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que le droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

In accordance with the GDPR, you have the following rights over your data: the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, portability, objection, withdrawal of your consent at any time, as well as the right to set directives concerning the fate of your data after your death.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à [email protected] ou par courrier à l'adresse du siège. Une preuve d'identité pourra être demandée. Nous répondons dans un délai d'un mois.

To exercise these rights, write to us at [email protected] or by post to the registered office address. Proof of identity may be requested. We respond within one month.

8.SécuritéSecurity

ADN Enterprise met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), envoi des e-mails via une connexion SMTP authentifiée et chiffrée, protection anti-robot du formulaire, et accès restreint aux seules personnes habilitées.

ADN Enterprise implements appropriate technical and organisational measures to protect your data: encryption of communications (HTTPS/TLS), email delivery via an authenticated and encrypted SMTP connection, anti-bot protection of the form, and access restricted to authorised personnel only.

9.CookiesCookies

Le site utilise uniquement des cookies et un stockage local strictement nécessaires. Pour le détail, consultez notre politique de cookies.

The site uses only strictly necessary cookies and local storage. For details, see our cookie policy.

10.Mise à jour de la politiqueUpdates to this policy

La présente politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

This policy may be amended to reflect legal, regulatory or technical developments. The date of the last update appears at the top of this page.